UNDERSKRIFTEN: John Seljord og Magnus Mathisen signerer kontrakten. Det betyr at Forvaltningssenteret har skaffet seg en solid referanse, og at Notodden kommune sparer store penger.
Skal arkivere for kommunene
Forvaltningssenteret AS satser på å overta kommunale arkiver. I slutten av september tegnet de kontrakt med Notodden kommune.
Hyllemeter: Det er fortsatt 16 000 hyllemeter arkiv til rådighet, konstaterer John Seljord og Magnus Mathisen.
Anbefalt på Facebook
Så langt har det offentlige hatt egne arkiver, blant annet gjennom interkommunale samarbeid. John Seljord og hans medarbeidere i Forvaltningssenteret i Hydroparken så en mulig ny nisje for selskapet. Etter å ha fått alle nødvendige godkjenninger, tok de kontakt med Notodden kommune. I går ble avtalen undertegnet av nett-opp John Seljord og rådmann Magnus Mathisen.
Viktig referanse
For Notodden kommune dreier dette seg også om å spare penger. For Forvaltningssenteret er kommunen en helt nødvendig referanse for å sikre seg andre kommunale oppdrag.
–Vi har brukt mye tid på denne avtalen med kommunen, og vi har brukt mye tid på å få alle nødvendige godkjenninger på plass. derfor har det gått et drøyt år med til dette arbeidet, sier John Seljord, som også har hatt hjelp av advokater i denne prosessen.
–Det var nødvendig, fordi vi blant annet måtte til lovavdelingen i Justisdepartementet med denne saken.
Stor interesse
Etter at det ble kjent at Notodden kommune var i ferd med å tegne en kontrakt med Forvaltningssenteret har flere kom-muner meldt sin interesse.
–Vi har hatt flere kommuner på tråden, for å si det slik. Og vi ser for oss at vi nå skal gå ordentlig ut i markedet, særlig i retning Oslo, for å skaffe flere kunder, sier Per Olav Vegen, som har vært prosjektleder.
–Også vi har hat flere kontakter med andre kommuner om dette, sier rådmann Magnus Mathisen og legger til at de fleste har vært avventende for å se om Notodden ville inngå kontrakt.
Utvider virksomheten
I første omgang er kontrakten med Notodden kommune, som har en verdi på oppimot fem millioner kroner, viktig for å styrke de 10 arbeidsplassene i selskapet.
–Men lykkes vi i å komme inn i det offentlige markedet, som den første private aktøren, vil det gi grunnlag for utvidelser, sier John Seljord.
Konkurransedyktige
Det viktigste fortrinnet Forvaltningssenteret har, er at de er svært konkurransedyktige på pris.
–I forhold til de offentlige arkivene, er vi rimelige. Blant annet ved at vi ikke krever en fast avgift. En avgift som særlig er kostbar for de små kommunene. Men vi vet for øvrig at vi ikke bli alene i dette markedet. Om et halvt års tid finnes det sikkert flere aktører, men vi skal ta vare på forspranget, sier Per Olav Vegen.
